Datenschutzerklärung für das Employer-Branding und das Recruiting von Kariera.Recruitment Services Germany
Veröffentlichungsdatum: 11-03-2025
Wir bei Kariera.Recruitment Services Germany verwalten unser Employer-Branding und unseren Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems. Kariera.Group Recruitment Services werden von KARIERA S.A. mit eingetragener Adresse in Gerakas, Attika, Kastorias 4 & Messinias, P.C. 15344 und Handelsregisternummer (G.E.MI.) 005366801000 („Kariera“, „wir“ oder „uns“) angeboten.
Diese Datenschutzerklärung ist ein integraler Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) [Link einfügen] und gilt für alle Personen, die mit unseren Job-Such-, Rekrutierungs- und anderen verwandten Dienstleistungen interagieren, wie sie in den Bedingungen näher definiert sind (die „Dienstleistungen“). Der Titel gibt das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung an. Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen und zu lesen, da sie gelegentlich aktualisiert werden kann.
Durch den Zugriff auf die Karriere-Website stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
- Sie unsere Karriere-Website aufrufen (Sie sind „Besucher:in“)
- Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene Bewerber:in“)
- Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein „sich bewerbende:r Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „gesourcte:r Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, da diese glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „empfohlene: Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von eine:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz“).
In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in“ verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene Bewerber:innen, sich bewerbende Bewerber:innen, gesourcte Bewerber:innen und empfohlene Bewerber:innen.
1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen und Daten, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpft werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jede automatisierte Nutzung solcher Daten – beispielsweise das Erfassen, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.
Es gibt Gesetze und Vorschriften, die regeln, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen – sogenannte Datenschutzgesetze. Verschiedene Datenschutzgesetze gelten für unterschiedliche Arten der Nutzung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt. Ein Beispiel für Datenschutzgesetze, die für unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung relevant sind, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679, „DSGVO“), die UK General Data Protection Regulation (UK-GDPR) und der UK Data Protection Act von 2018 (wenn Sie in Großbritannien ansässig sind), die griechischen Gesetze 4624/2019 und 5002/2022 (wenn Sie in Griechenland ansässig sind) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (wenn Sie in Deutschland ansässig sind). Darüber hinaus gelten alle anderen einschlägigen Datenschutzgesetze und Vorschriften (die „Datenschutzgesetzgebung“).
Die meisten Verpflichtungen gemäß der DSGVO und der Datenschutzgesetzgebung (sofern anwendbar) gelten für den sogenannten Verantwortlichen. Ein Datenverantwortlicher ist die Instanz, die entscheidet, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung durchgeführt wird. Der Datenverantwortliche kann einen sogenannten Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Instanz, die personenbezogene Daten nur im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.
Wir sind der Datenverantwortliche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben nur die absolut notwendigen personenbezogenen Daten, die angemessen, relevant und erforderlich sind, je nach dem Zweck, für den sie verarbeitet werden.
Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben oder zu verarbeiten, wie sie in den geltenden Datenschutzgesetzen definiert sind. Dazu gehören insbesondere Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifikation einer natürlichen Person sowie Gesundheitsdaten usw. von Besuchern oder Kandidaten.
Alle Personen
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Gerätedaten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, erfassen wir Informationen über Ihr Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Details zur Sitzung, Trafficquelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
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Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, wie z. B. Informationen darüber, welche URLs Sie besuchen und Ihre Aktivitäten auf der Website.
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Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen in der Kommunikation angegebenen Informationen. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufzeichnungen, Social-Media-Nachrichten, von Ihnen in Ihrem Konto bei uns angegebenen Informationen, Umfragen usw. umfassen.
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Kontaktdaten – Wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
Bewerber:innen
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Daten aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen und anderen Informationen aus dem Recruiting – Wie z. B. Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen, durchgeführte Beurteilungen und Tests, Gehaltsanforderungen.
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Informationen in Ihrer Bewerbung – Z. B. Ihr Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ihre Ausbildung.
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Informationen in Ihrem öffentlichen Profil – Gemeint sind die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung sammeln, wie z. B. LinkedIn oder die Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers.
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Informationen von Referenzen – Gemeint sind die Informationen, die wir von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, die Sie an uns verweisen, oder von den Personen, die Sie als Ihre Referenzen angegeben haben.
3. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle Personen
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Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
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Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.
Referenzen
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Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.
Bewerber:innen
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Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
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Aus unseren Referenzen. Wir können Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern (z. B. Personalbeschaffungsdienstleistern) erhalten, wenn diese der Meinung sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist.
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Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
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Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?
Zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.
Betroffene Personen: Die von der Rechtsangelegenheit betroffene(n) Person(en) – dazu können Personen aus allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu den in Abschnitt 5 unten genannten Zwecken.
Betroffene Personen: Variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Abschnitt 5 unten.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassen von Informationen über deine Nutzung der Karriere-Website mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen.
Wartung, Entwicklung, Prüfung und sonstige Gewährleistung der Sicherheit der Karriere-Website.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Analyse der Nutzung und Leistung der Karriere-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erstellen und die Betriebsleistung zu verbessern.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Bereitstellung aktueller Informationen über freie Stellen bei uns.
Betroffene Personen:Verbundene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.
Die Einsicht von an uns übermittelte Profile und Bewerbungen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit dir bezüglich deiner Bewerbung und deines Profils.
Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen; sich bewerbende Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassung und Bewertung deines beruflichen Profils auf unsere eigene Initiative hin. Dazu gehört auch die Kommunikation mit dir in Bezug auf dein Profil.
Betroffene Personen: gesourcte Berweber:innen; empfohlene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Direkte Kontaktaufnahme mit dir bezüglich spezifischer, zukünftiger Stellenangebote bei uns.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Aufzeichnung des/der Bewerbungsgespräch(e) mit dir.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.
Kontaktaufnahme mit dir, um dich um deine Teilnahme an Umfragen zu bitten
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Kontaktaufnahme mit dir, um dich um Informationen über eine:n Bewerber:in zu bitten, sowie die Auswertung der von dir bereitgestellten Informationen.
Betroffene Personen: Referenzen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktangaben; Kommunikationsdaten.
5. Mit wem teilen wir deine personenbezogenen Daten?
Mit unseren Leistungserbringern. Wir geben deine personenbezogenen Daten an unsere Leistungserbringer weiter, die Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel Personalvermittlungsdienstleister und der Anbieter unserer Karriere-Website und des zugehörigen Bewerberverwaltungssystems.
Unsere Konzernunternehmen. Wir geben deine personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, wenn diese uns Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting zur Verfügung stellen, wie z. B. Zugang zu bestimmten Systemen und Software.
Unternehmen, die Cookies auf der Karriere-Website zur Verfügung stellen. Wenn du damit einverstanden bist, werden Cookies von anderen Unternehmen als uns gesetzt, die die durch diese Cookies gesammelten Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden. Informationen darüber, welche Cookies dies betrifft, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
An Behörden und andere öffentliche Akteure – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben deine personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Akteure weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
An Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Wenn es zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir deine personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder bereits laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann zum Beispiel bei Diskriminierungsklagen zutreffen.
Fusionen und Übernahmen usw. Im Zusammenhang mit einer möglichen Fusion, der Veräußerung von Unternehmensvermögen, einer Finanzierung oder der Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen geben wir möglicherweise deine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, die an diesem Prozess beteiligt sind.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, benötigen wir eine sogenannte Rechtsgrundlage. Eine Rechtsgrundlage ist ein rechtlich gerechtfertigter Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO und der Datenschutzgesetzgebung (sofern anwendbar).
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verarbeiten, stützen wir uns in der Regel auf die rechtliche Grundlage, dass die Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse erforderlich ist, Talente mit der entsprechenden Kompetenz zu rekrutieren und Kandidaten mit geeigneten Jobmöglichkeiten zusammenzubringen. Wir sind zu dem Schluss gelangt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten, dass die Verarbeitung zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist und dass unser Interesse Ihr Recht, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen, überwiegt.
Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, was uns zu dieser Schlussfolgerung geführt hat. Unsere Kontaktinformationen finden Sie in den Abschnitten 9 und 10.
Es kann bestimmte Umstände geben, unter denen die Verarbeitung nur erfolgt, wenn und sobald Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen.Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir vorschlagen, ein Interview mit Ihnen aufzuzeichnen, oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an Zufriedenheitsumfragen, Wettbewerben, der Nutzung bestimmter (nicht technisch notwendiger) Cookies beim Browsing auf der Karriereseite oder wenn Sie sich für den Erhalt von Marketing-, Werbe- oder Promotion-E-Mails registrieren. Weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie in Abschnitt 9 unten.
7. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie dann?
Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EU-/EWR-Raums zu verarbeiten.
Einige unserer Leistungserbringer verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. Wir arbeiten auch mit Anbietern zusammen, deren Muttergesellschaft oder die Muttergesellschaft eines Subunternehmers ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat. In diesen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass die personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, zum Beispiel aufgrund einer behördlichen Anfrage.
In Fällen, in denen ein anderer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Abschnitt 5 oben beschrieben) seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, bedeutet dies auch, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.
Wenn wir oder einer unserer Leistungserbringer Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Sicherheitsmaßnahme verwenden, um die Übermittlung zu ermöglichen. Wir verwenden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.
Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 und 10 unten kontaktieren.
8. Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen
Wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.
Besucher:innen
Wir bewahren deine persönlichen Daten aus Sicherheitsgründen für ein (1) Jahr auf. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir speichern deine personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website so lange, wie wir personenbezogene Daten über dich für andere Zwecke speichern.
Bewerber:innen
Wenn du (nur) ein:e verbundende Bewerber:in bist, speichern wir deine personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.
Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir deine personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob du ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns bist.
Wenn du aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehst, bewahren wir deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um dich für relevante zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und möglicherweise zu kontaktieren.
Wenn du eingestellt wirst, bewahren wir deine personenbezogenen Daten während deines Beschäftigungsverhältnisses für andere als die oben genannten Zwecke auf. Du wirst darüber informiert.
Referenzen
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten der Berwerberin oder des Bewerbers aufbewahren, für den du als Referenz agiert hast.
Marketing-Kommunikation
Personenbezogene Daten, die für den Versand von Werbe-E-Mails verwendet werden, werden so lange gespeichert, bis Sie sich von der jeweiligen Empfängerliste abmelden (über die "Abmelden"-Option), Ihre Einwilligung widerrufen oder von uns die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
9. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über die Rechte, die Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie im Folgenden beschrieben, kommen einige der Rechte nur dann zum Tragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Rechtsgrundlage verarbeiten.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
- Rufen Sie auf unserer Karriere-Website die Seite Daten & Datenschutz auf. Hier bieten wir Funktionen an, mit denen Sie Ihre Rechte ausüben können;
-
Loggen Sie sich in Ihr Konto bei uns ein, wo Sie die Einstellungen in Ihrem Konto nutzen können, um Ihre Rechte auszuüben; oder
- kontaktieren Sie uns direkt unter andrej.merkadic@karieragroup.com.
Das Recht, informiert zu werden.
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, informiert zu werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten wollen.
Wir stellen Ihnen diese Informationen durch diese Datenschutzerklärung, durch Aktualisierungen auf unserer Karriere-Website (siehe auch Abschnitt 11 unten) und durch die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie der Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten. Im Zusammenhang mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Zugang und auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit“).
Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. So können Sie diese Daten an anderer Stelle verwenden, zum Beispiel, um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Empfänger übermitteln.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen; wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine legitimen, vorrangigen Gründe für die Verarbeitung gibt. (Zum gesonderten Widerspruchsrecht siehe unten.)
Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, unter Angabe Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen nicht für einen bestimmten Zweck benötigen, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie, wie oben beschrieben, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen, können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir die Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Recht auf Berichtigung.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue Informationen berichtigen und Informationen über Sie, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.
Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, ein. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung beruhte, bevor sie zurückgezogen wurde, wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Germany einreichen. Deren Kontaktdaten finden Sie hier.
Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen, die Sie, wenn Sie in der EU ansässig sind, hier finden. Wenn Sie im Vereinigten Königreich wohnen, können Sie hier eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten in Großbritannien (Information Commissioner's Office) einreichen.
10. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte auszuüben, oder wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie uns per E-Mail unter andrej.merkadic@karieragroup.com erreichen.
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn es notwendig ist – zum Beispiel, weil wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine neue Art und Weise verarbeiten, weil wir die Informationen für Sie noch verständlicher machen wollen oder wenn es notwendig ist, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Sie können jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
VEREINBARUNG – NUTZUNGSBEDINGUNGEN
- Einleitung
Bitte lesen Sie diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen“) sorgfältig durch, da sie Ihren Zugang und Ihre Nutzung der Website und der von KARIERA S.A. bereitgestellten Dienstleistungen (wie unten definiert) regeln. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie die Website und die Dienstleistungen nicht nutzen. Diese Bedingungen ersetzen vollständig alle früheren Vereinbarungen oder Absprachen, die Sie möglicherweise hinsichtlich des Zugangs oder der Nutzung der Dienstleistungen getroffen haben, und stellen die vollständige Vereinbarung und das Verständnis zwischen Ihnen und uns dar. Wir können diese Bedingungen kündigen, die Dienstleistungen für Sie einstellen oder den Zugang zu Teilen der Dienstleistungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen verweigern. Diese Bedingungen gelten ab dem 11/03/25.
2. Verbindliche Vereinbarung
Diese Bedingungen (wie sie von Kariera von Zeit zu Zeit geändert werden können) stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und Kariera dar (die „Vereinbarung“).
3. (A) Begriffsbestimmungen
Die folgenden Begriffsbestimmungen gelten für diese Vereinbarung:
3.1. „Kandidat“ bezeichnet jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten zum Zwecke der Personalbeschaffung erfasst und verarbeitet werden, einschließlich Personen, die auf unsere Website zugreifen, sich auf Stellen bewerben, über Drittquellen identifiziert oder von Mitarbeitenden, Partnern oder Dritten empfohlen werden.
3.2. „Inhalt“ umfasst alle Texte, Dokumente, Grafiken, Designs und Programmierungen, die auf der Website verwendet werden.
3.3. „Lebenslauf (CV)“ bezeichnet ein Dokument, das den beruflichen und akademischen Werdegang einer Person darstellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Qualifikationen und andere persönliche und relevante Informationen. Wenn ein Lebenslauf über die Plattform übermittelt wird, kann er gemäß diesen Bedingungen und der geltenden Datenschutzrichtlinie verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden.
3.4. „Design“ bezeichnet die Farbschemata und Seitengestaltung der Website.
3.5. „Dokument“ bezeichnet jedes von einem Nutzer auf der Website eingestellte Material, Dokument oder Information (einschließlich des Lebenslaufs des Nutzers).
3.6. „Arbeitgeber“ ist jede natürliche oder juristische Person, die ein Stellenangebot veröffentlicht hat, um Kandidaten zu finden.
3.7. „Grafiken“ umfassen alle Logos, Registerkarten und sonstige grafische Elemente der Website.
3.8. „Kariera-Website“ oder die „Website“ ist die Website https://recruitment-services.karieragroup.com/, die den Inhalt und die bereitgestellten Dienstleistungen umfasst.
3.9. „Programmierung“ bezeichnet den Benutzercode (HTML, JavaScript usw.) sowie den Servercode, der auf der Website verwendet wird.
3.10. „Registrierter Kandidat“ ist ein Kandidat, der ein Benutzerkonto auf der Website erstellt hat.
3.11. „Dienstleistungen“ bezeichnet sämtliche Dienste, die Kariera über die Website bereitstellt, insbesondere die Möglichkeit für Nutzer, sich auf Stellen zu bewerben, ein Profil zu erstellen (wenn gewünscht), Mitteilungen zu Stellenangeboten zu erhalten und für aktuelle oder zukünftige Stellenangebote berücksichtigt zu werden. Diese Dienstleistungen umfassen die Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Kandidatendaten, die über direkte Bewerbungen, Drittquellen, Empfehlungen oder Arbeitgeberverweise erhalten werden, zur Unterstützung des Einstellungsprozesses.
3.12. „Text“ bezeichnet sämtliche Texte auf den Seiten der Website.
3.13. „Nutzer“ oder „Sie“ ist jede natürliche oder juristische Person, die die Website nutzt.
3.14. „Wir“, „uns“, „unser“ oder „Kariera“ bezieht sich auf die "KARIERA S.A.", ein Unternehmen mit Sitz in Griechenland, Handelsregisternummer (G.E.MI.) 005366801000, mit Sitz in Gerakas, Attika, Kastorias 4 & Messinias Straße.
4. Dienstleistungen für Kandidaten
4.1.
Unsere Dienstleistungen ermöglichen es Kandidaten, ohne Registrierung über die Website nach Stellenangeboten zu suchen und Bewerbungen einzureichen. Kandidaten können Stellenangebote auf unseren Landingpages einsehen und ihre Lebensläufe zur Prüfung übermitteln. Sobald sich ein Kandidat bewirbt, wird sein Lebenslauf über unser Bewerbermanagementsystem (ATS) „Teamtailor“ empfangen und verarbeitet. Wir prüfen Bewerbungen, führen Interviews und kommunizieren mit den Kandidaten. Wenn ein Kandidat positiv bewertet wird, leiten wir seinen Lebenslauf an den Kunden, der als potenzieller Arbeitgeber fungiert, zur weiteren Prüfung weiter und setzen den Einstellungsprozess fort. Im Rahmen unserer Personalvermittlungsdienste speichern wir Lebensläufe gemäß unserer Datenschutzrichtlinie.
4.2.
Dementsprechend gilt: Mit der Übermittlung ihres Lebenslaufs auf der Website
(a) erhalten Kandidaten automatisierte E-Mails mit Stellenangeboten, die auf dem Inhalt ihres Lebenslaufs, ihrer Suchhistorie und bisherigen Bewerbungen basieren; und
(b) wird ihr Lebenslauf für einen Zeitraum von sechsunddreißig (36) Monaten („Aufbewahrungsfrist“) in unserem System gespeichert, es sei denn, sie beantragen ausdrücklich die Löschung. Während dieser Zeit können Lebensläufe für Arbeitgeber zugänglich sein, die die Lebenslaufdatenbank der Plattform nutzen, sowie für Recruiter von Kariera, die im Auftrag von Kunden Suchanfragen durchführen – so wird die Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote maximiert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erhalten Kandidaten eine automatisierte E-Mail mit der Bitte um Erneuerung ihrer Einwilligung, wobei sie die Möglichkeit haben, die weitere Speicherung ihrer Daten abzulehnen.
4.3.
Kandidaten können auch unsere „Connect“-Funktion nutzen, die als Kanal für Stellenbenachrichtigungen dient. Durch Auswahl der Option „Connect“ und Angabe ihrer E-Mail-Adresse oder ihres LinkedIn-Kontos können Kandidaten die Branche oder den Arbeitsbereich auswählen, an dem sie interessiert sind, und über ein Kontrollkästchen ihre Zustimmung zur Speicherung ihres Profils gemäß der Datenschutzrichtlinie von Kariera und diesen Bedingungen erteilen.
Nach der Verbindung über „Connect“ sendet das System automatisch eine E-Mail, mit der der Kandidat zur Anmeldung aufgefordert wird. Sobald ein Konto erstellt und angemeldet wurde, wird der Kandidat zu einem Dashboard weitergeleitet, in dem er:
(i) passende Stellenangebote entsprechend dem gewählten Sektor einsehen kann,
(ii) seinen Lebenslauf hochladen kann,
(iii) Zugriff auf die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien hat,
(iv) eine Kopie seiner Daten anfordern oder deren Löschung beantragen kann.
Sobald sich ein Kandidat bewirbt, wird sein Lebenslauf erneut über das ATS Teamtailor erfasst und verarbeitet. Wir prüfen die Bewerbungen, führen Interviews durch und stehen in Kontakt mit den Kandidaten. Bei positiver Bewertung wird der Lebenslauf an den potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet und der Einstellungsprozess fortgeführt.
5. Nutzung der Website
5.1. Allgemeine Nutzungsregeln. Die Website richtet sich an Nutzer oder Kandidaten, die nach Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. Sie dürfen diese Website nur für rechtmäßige Zwecke im Rahmen der von Kariera definierten beabsichtigten und zulässigen Nutzung verwenden.
5.2. Zugangsberechtigung. Durch den Zugriff auf die Website oder deren Nutzung erklären und garantieren Sie, dass Sie berechtigt und rechtsfähig sind, diesen Bedingungen zuzustimmen und durch sie gebunden zu sein.
5.3. Lizenz für Zugang und Nutzung. Kariera gewährt Ihnen hiermit ein beschränktes, nicht ausschließliches Recht auf Zugang zur Website und deren Nutzung ausschließlich für Ihre persönliche Jobsuche. Sie stimmen zu, dass Sie allein für den Inhalt jedes Dokuments, das Sie auf der Website veröffentlichen, und für alle daraus resultierenden Folgen verantwortlich sind.
5.4. Kontoerstellung. Ein Benutzerkonto ist nicht erforderlich, um auf die Website oder unsere Dienstleistungen zuzugreifen. Wenn Sie jedoch künftig ein Konto erstellen möchten, um bestimmte Funktionen oder Dienste zu nutzen, verpflichten Sie sich, genaue und vollständige Informationen bereitzustellen und Ihre Kontodaten vertraulich zu behandeln. Obwohl kein Konto erforderlich ist, müssen Sie Ihren Lebenslauf, Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, um unsere Dienstleistungen zu nutzen. Sie verpflichten sich, korrekte und wahrheitsgemäße Angaben in Ihrem Lebenslauf zu machen und tragen die volle Verantwortung für alle darin enthaltenen Informationen sowie für alle Handlungen im Zusammenhang mit Ihrer Einreichung.
5.5. Regeln für das Posten von Informationen und Sicherheit. Sie stimmen zu, die Regeln von Kariera bezüglich der Veröffentlichung von Inhalten und der Sicherheit gemäß dem untenstehenden Anhang A einzuhalten.
5.6. Verbotene Aktivitäten. Sie verpflichten sich, keine der folgenden verbotenen Handlungen vorzunehmen:
- Nutzung der Website zu unrechtmäßigen Zwecken oder in Verletzung geltender Gesetze,
- Veröffentlichung, Hochladen oder Übermittlung von Inhalten, die diffamierend, schädlich, beleidigend, diskriminierend oder anderweitig anstößig sind,
- Versuch, unbefugten Zugang zur Website zu erlangen oder deren ordnungsgemäßen Betrieb oder Sicherheitsfunktionen zu beeinträchtigen,
- Nutzung automatisierter Mittel wie Bots oder Scraper zum Zugriff auf die Website oder deren Inhalte.
6. Urheberrecht
Mit Ausnahme von Nutzern erstellten Dokumenten sind die Website sowie alle darauf befindlichen Urheberrechte ausschließliches Eigentum von Kariera oder ihren Lizenzgebern. Vorbehaltlich der ausdrücklich gemäß diesen Bedingungen erteilten eingeschränkten Lizenz behält sich Kariera alle weiteren Rechte vor. Sie dürfen Inhalte der Website nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung verwenden, kopieren oder verbreiten – es sei denn, dies ist ausdrücklich durch diese Bedingungen gestattet.
7. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung von Kariera
7.1. Haftungsverteilung. Kariera stellt die Website als Plattform zur Verfügung, auf der Kandidaten offene Stellen einsehen und ihre Lebensläufe einreichen können. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich – Nutzer können die Seiten besuchen, Stellenangebote einsehen und ihre Lebensläufe zur Prüfung einreichen. Kariera kontrolliert oder überwacht im Rahmen dieses Dienstes nicht den Hintergrund, das Verhalten, die Eignung, Bonität oder Zuverlässigkeit der Nutzer, ebenso wenig wie die Inhalte von durch Nutzer veröffentlichten Dokumenten. Jeder Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, angemessene Maßnahmen zu ergreifen – wie es ein vernünftiger Mensch tun würde – bevor er auf ein Dokument reagiert, Informationen weitergibt, ein Vorstellungsgespräch führt oder annimmt oder ein Stellenangebot abgibt bzw. annimmt. Wird Kariera von einem Nutzer über einen mutmaßlichen Verstoß informiert, kann Kariera den Vorfall untersuchen und nach eigenem Ermessen und in gutem Glauben Maßnahmen ergreifen.
7.2. Keine Empfehlungen durch Kariera. Nichts auf der Website stellt eine Empfehlung, Zusicherung oder Garantie gegenüber Nutzern oder Dritten dar – weder hinsichtlich der Website selbst, noch ihrer Produkte, Dienstleistungen, Beschäftigungsverhältnisse, beruflicher Historie oder Rekrutierungsmethoden.
7.3. Keine Erfolgsgarantie. Kariera ist keine Arbeitsvermittlungsagentur und gibt keine Zusicherung, dass die Nutzung der Website oder der Dienste zur Einstellung von Kandidaten oder zur Besetzung von Stellen führt. Kariera ist nicht verantwortlich für Entscheidungen von Nutzern oder für die Gründe oder die Art und Weise, wie diese Entscheidungen getroffen werden.
7.4. Verfügbarkeit der Dienste. Kariera bemüht sich, die Website dauerhaft verfügbar und funktionstüchtig zu halten. Dennoch kann es aufgrund geplanter Wartungsarbeiten am IT-System oder an Drittanbietersystemen zu vorübergehenden Ausfällen kommen. In solchen Fällen übernimmt Kariera keine Haftung für Verluste oder Schäden, die Nutzern entstehen könnten.
7.5. Sicherheit. Kariera bemüht sich, die Website virenfrei zu halten und unbefugten Zugriff Dritter auf personenbezogene Daten und Dokumente zu verhindern. Da jedoch kein Sicherheitssystem absolut fehlerfrei ist, kann Kariera nicht garantieren, dass diese Bemühungen immer erfolgreich sind. Entsprechend haftet Kariera nicht für Schäden oder Verluste, die Nutzern aufgrund solcher Umstände entstehen.
7.6. Keine weiteren Garantien. Sofern in diesen Bedingungen nicht ausdrücklich angegeben, wird die Website ohne weitere Zusicherungen oder Garantien jeglicher Art zur Verfügung gestellt.
7.7. Ansprüche aus dieser Vereinbarung. Soweit gesetzlich zulässig, beschränkt Artikel 7.9 die finanzielle Haftung von Kariera (einschließlich der Haftung für Handlungen oder Unterlassungen ihrer Mitarbeitenden, Vertreter und Subunternehmer) im Hinblick auf:(a) jede Verletzung dieser Vereinbarung; (b) jede Zusicherung, Aussage, Handlung oder Unterlassung – einschließlich Fahrlässigkeit – im Zusammenhang mit der Vereinbarung.
7.8. Ausnahmen von der Haftungsbeschränkung. Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung von Kariera ein:
(a) für Personenschäden oder Todesfälle, die durch eigenes Verschulden verursacht wurden;
(b) für Angelegenheiten, bei denen eine Haftungsausschluss gesetzlich unzulässig ist;
(c) für Betrug oder arglistige Täuschung.
7.9. Haftungsbeschränkung. Vorbehaltlich Artikel 7.8 gilt:
(a) Kariera haftet nicht gegenüber Nutzern oder Dritten für entgangenen Gewinn, Geschäftsverlust, entgangene Chancen oder strafende, exemplarische, indirekte oder Folgeschäden – unabhängig von deren Ursache. (b) Die einzige und ausschließliche Entschädigung für Verluste, Ansprüche oder Schäden im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen ist auf den Betrag begrenzt, den der Nutzer im Rahmen der mit Kariera geschlossenen Vereinbarung gezahlt hat, oder auf eintausend Euro (1.000,00 €) – je nachdem, welcher Betrag geringer ist.
8. Beendigung und Aussetzung
8.1.
Wenn Sie ein Nutzer oder Kandidat sind, können Sie diese Vereinbarung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an Kariera kündigen. Ebenso kann Kariera die Vereinbarung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an Sie kündigen.
8.2.
Kariera kann den Zugang eines Nutzers zur Website aussetzen, wenn dies nach eigenem Ermessen zum Schutz eigener Interessen oder der Interessen anderer Nutzer notwendig erscheint. Kariera ist nicht verpflichtet, Sie vor der Aussetzung zu benachrichtigen, und die Aussetzung kann so lange bestehen bleiben, wie dies nach angemessenem Ermessen erforderlich ist oder gesetzlich bzw. durch behördliche Anordnung verlangt wird.
9. Verlinkungen zu anderen Websites
9.1. Die Website von Kariera enthält Links zu Websites Dritter. Diese Links dienen ausschließlich Ihrer Bequemlichkeit und stellen keine Billigung der Inhalte dieser Drittseiten durch Kariera dar. Kariera ist nicht verantwortlich für den Inhalt verlinkter Drittseiten und übernimmt keine Gewähr für deren Inhalte oder die Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen. Wenn Sie auf solche Websites zugreifen, tun Sie dies auf eigenes Risiko.
9.2.
Kariera verwendet ein Bewerbermanagementsystem (ATS) von Teamtailor zur Verwaltung und Verarbeitung von Bewerbungen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung über die Website erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten im ATS von Teamtailor zu Rekrutierungszwecken verarbeitet und gespeichert werden. Kariera kann zudem zusätzliche Tools wie LinkedIn integrieren, um das Kandidatenmanagement zu optimieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzrichtlinie.
9.3.
Wenn Sie über ein externes Jobportal auf ein Stellenangebot zugreifen und auf unsere Website weitergeleitet werden, um sich zu bewerben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß diesen Bedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie. Kariera ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken externer Jobportale vor Ihrer Weiterleitung – bitte überprüfen Sie deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
10. Entschädigung
Sie verpflichten sich, Kariera (einschließlich ihrer Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen, Vorstandsmitglieder, Direktoren, Mitarbeitenden und Beauftragten) von allen Ansprüchen, Klagen oder Forderungen Dritter freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten – einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Kosten, Schäden und angemessene Anwaltsgebühren –, die aus Ihrer Nutzung der Website, der von Ihnen veröffentlichten Dokumente (z. B. bei Verletzung von Rechten Dritter, einschließlich Diffamierung oder Urheberrechtsverletzung), Ihrer Nutzung der Dienste oder der Verletzung dieser Vereinbarung oder der Nichteinhaltung arbeitsrechtlicher oder sonstiger geltender Vorschriften entstehen. Kariera wird sich in angemessenem Umfang bemühen, Sie über solche Ansprüche oder Verfahren unverzüglich zu informieren und kann Sie auf Ihre Kosten bei der Verteidigung unterstützen.
11. Datenschutzrichtlinie
Die auf der Website veröffentlichte Datenschutzrichtlinie ist durch Verweis Bestandteil dieser Bedingungen.
12. Fragen und Mitteilungen
Fragen zu diesen Bedingungen und zur Nutzung der Website sind an den Kundenservice unter📧 recruitmentATS@karieragroup.com zu richten.
Mitteilungen an Kariera können an die in Artikel 3.1 genannte Adresse gesendet werden. Mitteilungen an Sie werden an die von Ihnen angegebene Anschrift oder, falls keine vorhanden ist, an die bei der Registrierung und Kontoerstellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
13. Allgemeine Bestimmungen
13.1. Der Zugang zu den Inhalten kann für bestimmte Personen oder in bestimmten Ländern rechtswidrig sein. Solche Personen sind nicht berechtigt, die Website zu betreten oder zu nutzen. Wenn Sie außerhalb Griechenlands auf die Website zugreifen, erfolgt dies auf eigenes Risiko und unter Ihrer Verantwortung für die Einhaltung der Gesetze Ihrer Gerichtsbarkeit.
13.2.
Diese Vereinbarung unterliegt griechischem Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Vorschriften. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung sind die Gerichte in Athen, Griechenland.
13.3. Die einzige Beziehung, die zwischen Ihnen und Kariera besteht, ergibt sich aus dieser Vereinbarung. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung von einem zuständigen Gericht für ungültig erklärt werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
13.4.
Alle Bestimmungen dieser Vereinbarung bleiben auch nach deren Beendigung in Kraft – mit Ausnahme derjenigen, die den Zugang oder die Nutzung der Website betreffen; diese Rechte enden mit sofortiger Wirkung.
13.5. Sie dürfen Ihre Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung nicht abtreten oder übertragen.
13.6. Das Versäumnis der Vertragsparteien, eines ihrer Rechte aus dieser Vereinbarung oder aus dem Gesetz auszuüben oder dies nicht rechtzeitig zu tun, stellt in keinem Fall einen Verzicht auf diese Rechte dar. Diese Rechte können jederzeit geltend gemacht werden.
– Anhang A –
Unternehmensregeln zur Veröffentlichung von Dokumenten auf der Website und zur Sicherheit
Kariera kann nach eigenem Ermessen die Nutzung der Website für Nutzer, die gegen die nachstehenden Regeln verstoßen, aussetzen oder beenden. Kariera behält sich das Recht vor, diese Regeln jederzeit nach eigenem Ermessen zu ändern.
A1. Regeln für das Veröffentlichen von Dokumenten
(a) Ihr Dokument darf nicht Folgendes enthalten:
(i) URLs oder Links zu anderen Websites zu Werbezwecken (für Werbeanfragen zu Ihrer Firma oder Website, besuchen Sie bitte die entsprechende Informationsseite oder wenden Sie sich an die Verkaufsabteilung).
(ii) Urheberrechtlich geschütztes Material (es sei denn, Sie sind Inhaber der Rechte oder verfügen über eine Genehmigung des Rechteinhabers).
(iii) Geschäftsgeheimnisse (sofern Sie nicht Eigentümer sind oder über eine entsprechende Erlaubnis verfügen).
(iv) Material, das geistige Eigentumsrechte verletzt oder missbraucht oder die Datenschutz- oder Persönlichkeitsrechte Dritter verletzt.
(v) Irrelevante Keywords oder „weiße“ Keywords (einschließlich versteckter Begriffe im Dokument, die für den Nutzer nicht sichtbar sind).
(vi) Inhalte, die diskriminierend, sexuell explizit, obszön, verleumderisch, beleidigend, bedrohend, belästigend, missbräuchlich oder hasserfüllt sind.(vii) Inhalte, die für eine andere Person oder Organisation beschämend oder beleidigend sein könnten.
(b) Sie dürfen Ihre Dokumente nicht verwenden, um:
(i) sich als eine andere Person auszugeben – lebend oder verstorben;
(ii) falsche, ungenaue oder irreführende Informationen/Dokumente auf der Website zu veröffentlichen;
(iii) Werbung oder Geschäftsanfragen zu veröffentlichen;
(iv) Kettenbriefe zu veröffentlichen;
(v) Meinungsäußerungen oder Kommunikation – kommerzieller oder anderer Natur – zu posten.
(c) Ihr Dokument muss ausreichend detailliert sein, damit Kandidaten die Art und Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle klar verstehen können. Im Falle von Kandidaten auf Stellensuche müssen Qualifikationen und Eignung klar erkennbar sein. Dokumente, die Nutzer dazu auffordern, „eine E-Mail für mehr Informationen zu senden“, sind nicht gestattet.
(d) Jeder auf der Website veröffentlichte Lebenslauf muss korrekte, wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben des Kandidaten enthalten.
(e) Kariera ist nicht verpflichtet, die von Kandidaten veröffentlichten Dokumente zu prüfen oder zu überwachen. Dokumente, die gegen die obigen Regeln verstoßen, können nach alleinigem Ermessen von Kariera entfernt werden.
A2. Verhaltensregeln
(a) Sie dürfen nicht auf Stellenausschreibungen antworten oder reagieren, außer um sich zu bewerben oder – je nach Fall – um mit einem Kandidaten oder Arbeitgeber weiter zu kommunizieren. Kontaktaufnahmen durch Mitbewerber mit dem Ziel, Mitarbeiter von Kariera abzuwerben, sind untersagt.
(b) Sie dürfen Nutzern keine unerwünschten E-Mails (Spam) senden.
(c) Sie sind verpflichtet, Ihre Kontodaten (Benutzername und Passwort) vertraulich zu behandeln. Sie sind für jede Nutzung Ihres Kontos verantwortlich – unabhängig davon, ob sie von Ihnen autorisiert wurde oder nicht. Wenn Unbefugte Ihre Zugangsdaten nutzen, um unangemessene oder verbotene Inhalte auf der Website zu veröffentlichen, riskieren Sie den Verlust Ihres Zugangs. Sie verpflichten sich, Kariera über jegliche unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder Passworts zu informieren.
(d) Melden Sie jegliche unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen über das Kontaktformular an den Kundenservice.
(e) Sie dürfen keine von anderen Nutzern veröffentlichten Inhalte löschen oder ändern.
(f) Wenn Kariera während der Laufzeit der Vereinbarung berechtigterweise annimmt, dass:
(i) Sie Kariera hinsichtlich Ihrer Geschäftspraktiken und/oder Dienstleistungen getäuscht haben oder
(ii) Sie Dienstleistungen erworben haben, die nicht Ihrer tatsächlichen Geschäftstätigkeit entsprechen, behält sich Kariera das Recht vor, die Vereinbarung zu kündigen.
(g) Kariera ist nicht verpflichtet, das Verhalten ihrer Nutzer zu überwachen, kann jedoch Beschwerden über Verstöße untersuchen und darauf reagieren.
A3. Sicherheitsregeln
(a) Es ist Nutzern untersagt, die Sicherheit der Website zu verletzen oder dies zu versuchen, insbesondere durch:
(i) Zugriff auf Daten, die nicht für sie bestimmt sind, oder das Einloggen in Server oder Konten, zu denen sie keine Zugangsberechtigung besitzen;
(ii) das Prüfen, Scannen oder Testen der Verwundbarkeit eines Systems oder Netzwerks oder das Umgehen von Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen ohne entsprechende Genehmigung;
(iii) das Stören des Dienstes für Nutzer, Hosts oder Netzwerke, etwa durch das Einbringen von Viren, Überlastungen, „Flooding“, „Mail Bombing“ oder „Crashing“;
(iv) das Versenden automatisierter E-Mails, die Werbung oder Produkt-/Dienstleistungsangebote enthalten;
(v) das Fälschen von Informationen.
(b) Verstöße gegen diese Sicherheitsregeln können zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Kariera wird Vorfälle, die mit solchen Verstößen zusammenhängen, untersuchen und gegebenenfalls die Strafverfolgungsbehörden oder andere zuständige Stellen einschalten oder mit diesen kooperieren.
Privacy policy for the Kariera.Group Recruitment Services employer branding and recruitment
Date of publication: 11-03-2025
We at Kariera.Group Recruitment Services manage our employer branding and recruitment process through our career site (the “Career Site”), and by using a related applicant tracking system. Kariera.Group Recruitment Services are offered by KARIERA S.A. with registered address at Gerakas Attica, Kastorias 4 & Messinias, P.C. 15344 and commercial registration (G.E.MI.) number 005366801000 (“Kariera,” “we,” or “us”).
This privacy policy is an integral part of our Terms and Conditions of Use (“Terms”) [insert link] and applies to all individuals interacting with our job search, recruitment, and other related services more specifically defined under the Terms (the “Services”). The title specifies the latest update of the Privacy Policy. We kindly request you to periodically visit and read the Privacy Policy, as it is possible to be amended from time to time. By accessing the Career Site, you consent to this Privacy Policy.
In this privacy policy, we explain how we process your personal data if:
- You visit our Career Site (you being a “Visitor”)
- You connect with us via our Career Site, to create a profile with us and receive information about current or future vacancies with us (you being a “Connecting Candidate”)
- You apply for a position with us, via our Career Site or a third party service (you being an ”Applying Candidate”)
- We collect information about you from other parties, sites and services, since we believe your profile is of interest for our current or future vacancies (you being a “Sourced Candidate”)
- We receive information about you from our employees or partners, since they believe your profile is of interest for our current or future vacancies (you being a “Referred Candidate”)
- We receive information about you from a Candidate, who lists you as their reference (you being a “Reference”).
This privacy policy also describes what rights you have when we process your personal data, and how you can exercise these rights.
When we use the term “Candidate” in this privacy policy, we are referring to each of Connecting Candidates; Applying Candidates; Sourced Candidates; and Referred Candidates, unless it’s stated otherwise.
1. About processing of personal data
Personal data is all information and data that can be directly or indirectly linked to a living, identified or identifiable physical person. Examples of personal data are: name, e-mail address, telephone number and IP address. Processing of personal data is any automated use of personal data - such as collecting, creating, analyzing, sharing, and deleting personal data.
There are laws and regulations on how companies may process personal data, so-called data protection laws. Different data protection laws apply to different types of use of personal data, and in different parts of the world. Data protection laws that are relevant for our use of your personal data, as described in this privacy policy, include the EU Data Protection Regulation (2016/679, “GDPR”), the UK General Data Protection Regulation and UK Data Protection Act of 2018 (if you are a UK resident), Greek Laws 4624/2019 and 5002/2022 (if you are a Greece resident) and German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) (if you are a German resident),as well as any other applicable data protection laws and regulations (the “Data Protection Legislation”).
Most obligations under the GDPR and the Data Protection Legislation (as applicable) apply to the so-called data controller. A data controller is the entity that decides for which purposes personal data will be processed, and how the processing will be executed. The data controller can use a so-called data processor. A data processor is an entity that is only allowed to process personal data as instructed by the data controller, and may not use the personal data for its own purposes.
We are the data controller when we process your personal data as described in this Privacy policy.
2. What personal data do we process?
We aim to collect the absolutely necessary personal data, which are appropriate, relevant and necessary depending on the purpose for which they are processed.
We do not aim to collect or process special categories of personal data, as defined in the applicable data protection laws, and they concern in particular racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership or genetic data, biometric data for the purpose of unique identification of a natural person, health-related data, etc. of the Visitors or Candidates.
All individuals
-
Device information - If you visit our Career Site, we will collect information about your device, such as IP address, browser type and version, session behaviour, traffic source, screen resolution, preferred language, geographic location, operating system and device settings/usage.
-
Technical and statistical data - If you visit our Career Site, we will collect technical and statistical data about your use of the site, such as information about which URLs you visit, and your activity on the site.
-
Communications data - We will collect and store your communication with us, including the information you provided in the communication. This may include the content of emails, video recordings, messages on social media, the information you add to your account with us, surveys, etc.
-
Contact details - Such as your name, email address, telephone number and physical address.
Candidates
-
Data from interviews, assessments and other information from the recruitment process - Such as notes from interviews with you, assessments and tests made, salary requirements.
-
Information in your application - Such as your CV, cover letter, work samples, references, letters of recommendation and education.
-
Information in your public profile - Meaning the information we collect about you from public sources related to your professional experience, such as LinkedIn or the website of your current employer.
-
Information provided by references - Meaning the information we receive from our employees or partners who refer you to us, or by the persons you have listed as your references.
3. Where do we receive your personal data from?
All individuals
-
From the Career Site. If you visit our Career Site, we collect technical and statistical information about how you use the Career Site, and information from your device.
-
Directly from you. Most of the information we process about you, we receive directly from you, for example when you apply for a position with us or connect with us. You can always choose not to provide us with certain information. However, some personal data is necessary in order for us to process your application or provide you the information you request to get from us.
References
-
From the person for whom you are a reference. If a Candidate lists you as their reference, we will collect your contact details from the candidate to be able to contact you.
Candidates
-
From public sources. We may collect personal data about you from public sources, such as LinkedIn or the website of your current employer.
-
From our references. We may receive information about you from our employees or partners (such as recruitment service providers), when they believe your profile is of interest for our current or future vacancies.
-
From your references. If you provide us with references, we may collect information about you from them.
-
Data we create ourselves or in cooperation with you. Information about your application and profile is usually created by us, or by us in cooperation with you, during the recruitment process. This may for example include notes from interviews with you, assessments and tests made.
4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
5. Whom do we share your personal data with?
Our service providers. We share your personal data with our suppliers who provide services and functionality in our employer branding- and recruitment process. For example, this includes recruitment service providers and the supplier of our Career Site and related applicant tracking system.
Our group companies. We share your personal data with our group companies, when they provide us services and functionality to our employer branding- and recruitment process, such as access to particular systems and software.
Companies providing cookies on the Career Site. If you consent to it, cookies are set by other companies than us, who will use the data collected by these cookies in accordance with their own privacy policy. You can find information about which cookies this applies to in our Cookie Policy.
To authorities and other public actors - when we are ordered to do so. We will share your personal data with authorities and other public actors when we have a legal obligation to do so.
To parties involved in legal proceedings. If needed to protect or defend our rights, we share your personal data with public authorities or with other parties involved in a potential or existing legal proceeding. This can for example be in case of discrimination claims.
Mergers and acquisitions etc. In connection with a potential merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or part of our business to another company, we may share your personal data to other parties involved in the process.
6. On what legal bases do we process your personal data?
To be able to process your personal data, we need to have a so-called legal basis. A legal basis is a reason for processing the personal data that is justified under the GDPR and the Data Protection Legislation (as applicable).
When we process your personal data for the purposes described in this Privacy Policy, the legal basis we rely on is normally that the processing is necessary for our legitimate interest in being able to recruit talent with the relevant competence for us and match Candidates to job opportunities. We have concluded that we have a legitimate interest in being able to perform the personal data processing for this purpose; that the processing is necessary to achieve that purpose; and that our interest outweighs your right not to have your data processed for this purpose.
You can contact us for more information about how this assessment was made. See Section 9 and 10 below for our contact information.
There may be specific circumstances when the processing is only performed if and when you provide your consent to the processing. This is for example the case if we propose to record an interview with you, or with regard to participation in satisfaction surveys, competitions, the use of certain (non-technically necessary) cookies while browsing on the Career Site or when you register to receive marketing, advertising or promotion e-mails. Please see Section 9 below for more information about your right to withdraw your consent.
7. When do we transfer your personal data outside of the EU/EEA, and how do we protect it then?
We always strive to process your personal data within the EU/EEA area.
However, some of our service providers process your personal data outside of the EU/EEA. We also use suppliers whose parent company, or whose subcontractor’s parent company, is based outside the EU/EEA. In these cases, we have taken into account the risk that the personal data may be disclosed to countries outside the EU/EEA, for example because of an authority request.
In cases where another recipient of your personal data (as described in Section 5 above) is based outside the EU/EEA, this will also mean that your personal data is transferred outside the EU/EEA.
When we, or one of our suppliers, transfer your personal data outside the EU/EEA, we will ensure that a safeguard recognized by the GDPR is used to enable the transfer. We use the following safeguards:
When your personal data is transferred outside the EU/EEA, we also implement appropriate technical and organizational safeguards, to protect the personal data in case of a disclosure. Exactly which protective measures we implement depends on what is technically feasible, and sufficiently effective, for the particular transfer.
If you want more information about the cases in which your personal data is transferred outside the EU/EEA you can contact us using the contact details in Section 9 and 10 below.
8. For how long do we keep your personal data?
All individuals
If we process your personal data for the purpose of being able to protect and enforce our rights, we will keep your personal data until the relevant legal issue has been fully and finally resolved.
Visitors
We keep your personal data for one (1) year for security purposes. The retention periods for cookies are set out in our Cookie Policy. We keep your personal data to analyse the performance of the Career Site for as long as we keep personal data about you for other purposes.
Candidates
If you are a Connecting Candidate (only), we keep your personal data for as long as you remain connected with us.
For other types of Candidates, we keep your personal data to decide if you are a suitable candidate for the relevant vacancy(ies) with us.
If you don’t succeed in the initial recruitment process, we keep your personal data for as long as needed to consider, and potentially contact you, for relevant future job openings.
If you are hired, we will keep your personal data during your employment, for other purposes than those stated above, which you will be informed of.
References
We keep your personal data for as long as we keep the personal data of the Candidate for whom you acted as a reference.
Marketing Communications
Personal data used to send advertising e-mails are kept until you unsubscribe from the respective list of recipients (via the "unsubscribe" option), withdraw you consent or request from us the deletion of all your personal data.
9. What rights do you have, and how can you exercise them?
In this section, you will find information about the rights you have when we process your personal data. As described below, some of the rights only come into play when we process your personal data under a particular legal basis.
If you want to exercise any of the rights listed here, we suggest that you:
- Visit the Data & Privacy page on our Career Site, where we offer features to let you exercise your rights;
-
Log in to your account with us, where you can use the settings in the account to exercise your rights; or
- Contact us directly at dimitra.tzekou@karieragroup.com.
Right to be informed
You have the right to be informed about how we process your personal data. You also have the right to be informed if we plan to process your personal data for any purpose other than that for which it was originally collected.
We provide you with such information through this privacy policy, through updates on our Career Site (see also Section 11 below), and by answering any questions you may have for us.
Right to access your personal data.
You have the right to know if we process personal data about you, and to receive a copy of the data we process about you. In connection with receiving the copy of your data, you will also receive information about how we process your personal data.
Right to access and to request a transfer of your personal data to another recipient (“data portability”).
You can request a copy of the personal data relating to you that we process for the performance of a contract with you, or based on your consent, in a structured, commonly used, machine-readable format. This will allow you to use this data somewhere else, for example to transfer it to another recipient. If technically feasible, you also have the right to request that we transfer your data directly to another recipient.
Right to have your personal data deleted (“right to be forgotten”).
In some cases, you have the right to have us delete personal data about you. This is for example the case if it’s no longer necessary for us to process the data for the purpose for which we collected it; if you withdraw your consent; if you have objected to the processing and there are no legitimate, overriding justifications for the processing. (For the separate right to object, see below.)
Right to object against our processing of your personal data.
You have the right to object to processing of your personal data which is based on our legitimate interest, by referencing your personal circumstances.
Right to restrict processing.
If you believe that the personal data we process about you is inaccurate, that our processing is unlawful, or that we don’t need the information for a specific purpose, you have the right to request that we restrict the processing of such personal data. If you object to our processing, as described just above, you can also request us to restrict processing of that personal data while we make our assessment of your request.
When our processing of your personal data is restricted, we will (with the exception of storage) only process the data with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims, to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons relating to an important public interest.
Right to rectification.
You have the right to request that we rectify inaccurate information, and that we complete information about you that you consider incomplete.
Right to withdraw your consent.
When we process your personal data based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time. If you do so, we will stop processing your data for the purposes you’ve withdrawn your consent for. However, it doesn’t affect the lawfulness of processing that was based on your consent before it was withdrawn.
Right to raise a complaint.
If you have complaints about our processing of your personal data, you can raise a complaint with the data protection authority in . You can find their contact details here.
You can also lodge a complaint with your national data protection authority, which you can find listed here if you are based in the EU. If you are based in the UK, you can lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office, here.
10. Where can you turn with comments or questions?
If you want to get in touch with us to exercise your rights, or if you have any questions, comments or concerns about how we handle your personal data, you can reach us by sending an email to dimitra.tzekou@karieragroup.com.
11. Updates to this Privacy policy
We update this privacy policy when necessary - for example, because we start processing your personal data in a new way, because we want to make the information even clearer to you, or if it’s necessary to do so in order to comply with applicable data protection laws.
We encourage you to regularly check this page for any changes. You can always check the top of this page to see when this privacy policy was last updated.
Terms and conditions
AGREEMENT - TERMS AND CONDITIONS OF USE
1. Introduction
Please read carefully these Terms and Conditions (“Terms”) governing your access and use of the Website and Services (as defined below) provided by KARIERA S.A. If you do not agree to these Terms, you are not allowed to use the Website and the Services. These Terms fully replace any previous agreements or arrangements you may have had regarding access to or use of the Services and constitute the entire agreement and understanding between you and us. We may terminate these Terms or discontinue the Services for you or stop offering or granting access to any part of the Services, at any time and for any reason. These Terms are effective as of 11/03/25.
2. Binding Agreement
These Terms (as may be amended from time to time by Kariera) constitute a binding agreement between you and Kariera (the “Agreement”).
3. (A) Definitions
The following definitions apply to this Agreement:
3.1. “Candidate” is any individual whose personal data is collected and processed for recruitment purposes, including those who access, apply for a position on our Website, are identified through third-party sources, or are referred by employees, partners, or other third parties.
3.2. “Content” is all Text, Documents, Graphics, Design and Programming used on the Website.
3.3. “Curriculum Vitae (“CV”)” refers to a document that outlines an individual’s professional and academic background, including but not limited to work experience, education, skills, qualifications, and other personal and relevant information. When submitted through the Platform, the CV may be processed, stored, and shared in accordance with these Terms and the applicable Privacy Policy.
3.4. “Design” is the colour schemes and pagination of the Website.
3.5. “Document”, is any material, document or information placed by any User on the Website (including User’s CV).
3.6. “Employer” is the natural or legal person who made a job listing in order to search for Candidates
3.7. “Graphics” are all logos, tabs and all other graphical elements of the Website.
3.8. “Kariera website” or the “Website” is the website https://recruitment-services.karieragroup.com/ that includes the Content and Services provided.
3.9. “Programming” is the user code (HTML, JavaScript, etc.) and server code used on the Website.
3.10. “Registered Candidate” is the Candidate who has created an account on the Website.
3.11. “Services” are all the services that Kariera provides through the Website, including but not limited to enabling Users to apply for positions, create a profile, if they wish to, receive job-related communications, and be considered for current or future job opportunities. These Services encompass the collection, processing, and evaluation of Candidate data obtained through direct applications, third-party sources, referrals, or employer references to facilitate the hiring process.
3.12. “Text” is all the text found on each page of the Website.
3.13. “User” or “you” is any natural or legal person who uses the Website.
3.14. “We, “us”, “our” or Kariera” refers to "KARIERA S.A.", a company based in Greece, with commercial register number (G.E.MI.) in Greece 005366801000, with registered address at Gerakas, Attica, Kastorias 4 & Messinias Street.
4. Services offered to Candidates
4.1. Our Services allow Candidates to explore job opportunities and submit applications without the need for an account through the Website, even if they are not Registered Candidates. Candidates can view job postings on our landing pages and submit their CVs for consideration. Once a Candidate applies for a job, their CV is received and processed through our Applicant Tracking System (ATS), Teamtailor. We will screen Candidate applications, conduct interviews, and communicate with Candidates. If a Candidate is positively evaluated, we forward their CV to the client who is the potential employer of the Candidate for further consideration and proceed with the placement process. As part of our recruitment services, we retain CVs in accordance with our Privacy Policy.
4.2. Accordingly, upon submission of their CV’s on the Website, each Candidate: (a) will receive automated emails with job vacancies, based on the content of their resume, job searches and application history on the Website, and (b) will have their CVs stored in our system for thirty-six 36 months (“Retention Period”), unless they specifically request for deletion . During this time, their CVs may be accessible to Employers using the platform’s CV database and to Kariera’s recruiters conducting searches on behalf of clients, maximizing their visibility for potential job opportunities. After the Retention Period, Candidates will receive an automated email requesting permission renewal, allowing them to opt out if they no longer wish to have their information retained.
4.3. Candidates may also engage with our “Connect” feature, which functions as a job subscription channel. By selecting the “Connect” option and providing their email or Linkedin accounts, Candidates can choose the industry or job sector they are interested in and consent via a tick box to allow Kariera to store their profile in accordance with Kariera’s Privacy Policy and these Terms.
Upon connecting via the “Connect” feature, the system automatically sends an email prompting the Candidate to log in. Once an account is created as per section and logged in, the Candidate is directed to a dashboard where they can:
- view job positions relevant to their selected industry;
- upload their CV;
- access the Privacy Policy and Cookies Policy; and
- request a copy or deletion of their data.
Once a Candidate applies for a job, their CV is received and processed through Kariera’s Applicant Tracking System (ATS), Teamtailor. We screen applications, conduct interviews, and communicate with Candidates. If a Candidate is positively evaluated, we forward their CV to the potential Employer, for further consideration and proceed with the placement process.
5. Use of the Website
5.1. General Use Rules. The Website is addressed to Users or Candidates looking for job opportunities. You may use this Website only for lawful purposes, within the intended and acceptable use defined by Kariera.
5.2. Eligibility to Use the Website. By accessing or using the Website, you represent and warrant that you have the right and the legal capacity to enter into and be bound by these Terms.
5.3. License to Access and Use. Kariera hereby grants you a limited, non-exclusive right to access and use the Website, only for your personal use, seeking employment opportunities for yourself. You agree that you are solely responsible for the content of any Document you post on the Website and for any consequences that may arise from posting the Document.
5.4 Account Registration. Account creation is not required to access the Website or our Services. However, if you choose to create an account in the future to access certain features or Services, you agree to provide accurate and complete information and to maintain the confidentiality of your account details. Although creating an account is not required, you must submit your CV, provide your full name and email address to use our Services. You agree and undertake to provide accurate and truthful information in your CV. You are responsible for all information contained in your CV and all activities related to your CV submission.
5.5. Rules for posting information on the Website and Security. You agree to comply with Kariera’s Rules regarding posting of information on the Website and security, described in Exhibit A below.
5.6. Prohibited Activities. You agree not to engage in any of the following prohibited activities:
- Use the Website for any unlawful purpose or in violation of any Applicable Law.
- Post, upload, or transmit content that is defamatory, harmful, offensive, discriminatory, or otherwise objectionable.
- Attempt to gain unauthorized access to the Website or interfere with its normal operation or security features.
- Use any automated means, such as bots or scrapers, to access the Website or its Content.
6. Copyright
Except for any User generated Documents, the Website and all copyrights on the Website are the exclusive property of Kariera or its licensors. Subject to the limited license expressly granted to you in accordance with these Terms, Kariera reserves to itself and its other licensees all other rights. You may not use, copy, or distribute any content from the website without prior written consent, except as permitted by these Terms.
7. Disclaimer and Limitations on Kariera’s Liability
7.1 Allocation of Liability Kariera provides the Website as a platform where Candidates can view open job positions and submit their CVs. Users are not required to log in to access the job postings. They can simply visit the pages, view the available positions, and submit their CV’s for review by Kariera. In offering this Service, Kariera does not control or monitor the background, conduct, suitability, creditworthiness or reliability of Users and does not review or control the content of Documents posted by Users on the Website. It is the responsibility of each User to take appropriate steps, as any prudent person would normally do, when deciding to act in relation to any Document posted by another User, disclose information to another User, give or attend an interview, offer a job or accept a job offer. If Kariera is informed by a User that a Document or action allegedly does not conform to the Terms, Kariera may investigate the allegation and determine in good faith and in its sole discretion whether to take action against the User or in relation to the Document posted on the Website.
7.2 No endorsements by Kariera. Nothing on the Website shall be deemed to be an endorsement, representation or warranty to any User or any other third party, whether in relation to the Website or its products, Services, employment, working history or recruitment methods, etc.
7.3 No guarantee of results. Kariera is not an employment agency. Kariera does not guarantee that the use of the Website and/or the Services will result in Candidates being hired or positions being filled. Kariera is not responsible for the decisions of any User, nor for the reason or the manner in which relevant decisions are made in the context of job search or recruitment by the User.
7.4 Availability of Services. Kariera will make every effort to ensure that the Website is available and fully functional on an ongoing basis. Despite all these efforts, there may be times when the Website or certain parts of it will be unavailable due to a breakdown in scheduled maintenance of the information system (IT) or the information system of third parties that we may rely on to make the Website available and functional. Accordingly, Kariera is not responsible for any loss or damage that may occur to any User under these circumstances.
7.5 Security. Kariera makes every effort to ensure that the Website is free from viruses and that no third party can have unauthorized access to personal information of Users and use the Documents. Because there is no foolproof security system, Kariera cannot guarantee that its efforts will be completely successful every time. Accordingly, Kariera is not responsible for any loss or damage that may be caused to any User as a result of Kariera's unsuccessful efforts.
7.6. No additional warranty. Except for the warranties expressly stated in these Terms, the Website is provided on an "as is" basis without additional warranties of any kind to Users.
7.7. Claims related to this Agreement. To the extent permitted by applicable law, Article 7.9 hereof limits Kariera's financial liability (including any liability for the acts and omissions of its employees, agents and subcontractors) in respect of: (a) Any breach of this Agreement. (b) Any representation, statement, act or omission, including negligence, arising out of or relating to the Agreement.
7.8 Exception to Limitation of Claims. Nothing in these Terms shall limit Kariera's liability: (a) For personal injury or death caused by its fault. (b) For any matter which it would be unlawful for Kariera to exclude or seek to exclude its liability under the applicable laws. (c) For fraud and fraudulent misrepresentation.
7.9 Limitation of Claims. Subject to Article 7.8: (a) Kariera shall not be liable to the User or any third party for any lost profits, any loss of business or opportunity, or any punitive, exemplary, indirect or consequential damages, howsoever caused. (b) The User's sole and exclusive remedy for any loss, claim or damage suffered in connection with the Services provided shall be strictly limited to the total amount paid by the User in accordance with the agreement executed with Kariera in respect of the Services or one thousand Euros (1.000,00€), [DT13] [P.K.14] whichever is lower.
8. Termination and Suspension
8.1. If you are a User or a Candidate, you may terminate this Agreement at any time by written notice to Kariera, and Kariera may terminate the Agreement at any time by written notice to you.
8.2. Kariera may suspend a User's access to the Website whenever it reasonably deems it necessary to protect its interests or the interests of another User. Kariera is not required to notify you before suspending access, and the suspension may remain in effect for as long as Kariera reasonably deems necessary to protect its interests or the interests of any other User or as required by applicable laws or by order of a competent authority.
9. Links to other websites
9.1. Kariera's Website contains links to third party websites. These links are provided solely as a convenience to you and not as an endorsement by Kariera of the contents on such third-party web sites. Kariera is not responsible for the content of linked third-party sites and does not make any representations regarding the content or accuracy of materials on such third-party web sites. If you decide to access linked third-party web sites, you do so at your own risk.
9.2. Kariera utilizes an Applicant Tracking System (ATS) provided by Teamtailor to manage and process job applications. By submitting your application through the Website, you acknowledge that your personal data being processed and stored within the Teamtailor’s ATS for recruitment purposes. Kariera may also integrate additional tools, such as LinkedIn, to enhance candidate management and streamline the hiring process. The processing of your data will be in accordance with our Privacy Policy.
9.3. If you access a job posting through a third-party job board and are redirected to our Website to submit your application, your personal data will be processed in accordance with these Terms and our Privacy Policy. Kariera is not responsible for the data handling practices of third-party job boards prior to your redirection to our Website and you should check their terms of use and privacy policies.
10. Compensation
You agree to defend, indemnify, and hold harmless Kariera (and its subsidiaries, affiliates, officers, directors, employees and agents) from and against any third party claims, actions or demands (including, without limitation, costs, damages and reasonable legal fees) alleging or resulting from or in connection with your use of the Website, any Document posted by you on the Website that violates the rights of third parties (including but not limited to defamation or copyright infringement), your use of the Services or your breach of this Agreement or due to your failure to comply with labor and other applicable laws. Kariera shall use reasonable efforts to provide you with prompt notice of any such claim, suit, or proceeding and may assist you, at your expense, in defending any such claim, suit or proceeding.
11. Privacy Policy the Privacy Policy posted on the Website is incorporated by reference into these Terms.
12. Questions and Notices
Questions related to these Terms and the use of the Website should be directed to the Customer Service Department at [recruitmentATS@karieragroup.com].
Notices addressed to Kariera may be sent to the address set out in Article 3.1 above and notices addressed to you will be sent to the address you have provided or (if you have not provided an address) to the email address you provided when registering and creating an account on the Website.
13. General
13.1 Access to the Content may not be legal for certain persons or in certain countries, and such persons are not entitled to either enter or use the Website. In the event that you enter the Website outside of the territory of Greece, you do so at your own risk and are responsible for compliance with the laws of your jurisdiction.
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13.3 The only relationship you have with Kariera is the relationship arising from this Agreement. If any provision of this Agreement is found to be invalid by any court having competent jurisdiction, the invalidity of all or part of a provision shall not affect the validity of the remaining parts and provisions of this Agreement, which shall remain in full force and effect.
13.4 All provisions of this Agreement shall survive termination except those granting access or use to the Website, and you shall cease all your use and access thereof immediately.
13.5 You may not assign or transfer your obligations under this Agreement.
13.6 The non-exercise or non-timely exercise by the contracting parties of any of their rights provided for by this Agreement or arising from the law, in no case can be considered or interpreted as an implicit waiver of these rights, which they can exercise at any time.
