Datenschutzerklärung für das Employer-Branding und das Recruiting von Kariera.Recruitment Services Germany
Veröffentlichungsdatum: 11-03-2025
Wir bei Kariera.Recruitment Services Germany verwalten unser Employer-Branding und unseren Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems. Kariera.Group Recruitment Services werden von KARIERA S.A. mit eingetragener Adresse in Gerakas, Attika, Kastorias 4 & Messinias, P.C. 15344 und Handelsregisternummer (G.E.MI.) 005366801000 („Kariera“, „wir“ oder „uns“) angeboten.
Diese Datenschutzerklärung ist ein integraler Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) [Link einfügen] und gilt für alle Personen, die mit unseren Job-Such-, Rekrutierungs- und anderen verwandten Dienstleistungen interagieren, wie sie in den Bedingungen näher definiert sind (die „Dienstleistungen“). Der Titel gibt das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung an. Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen und zu lesen, da sie gelegentlich aktualisiert werden kann.
Durch den Zugriff auf die Karriere-Website stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
- Sie unsere Karriere-Website aufrufen (Sie sind „Besucher:in“)
- Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil bei uns zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten (Sie sind ein:e „verbundene Bewerber:in“)
- Sie sich auf eine Stelle bei uns, über unsere Karriere-Website oder einen Dienst eines Dritten bewerben (Sie sind ein „sich bewerbende:r Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten sammeln, weil wir glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „gesourcte:r Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, da diese glauben, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist (Sie sind ein „empfohlene: Bewerber:in“)
- Wir Informationen über Sie von eine:r Bewerber:in erhalten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind eine „Referenz“).
In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Bewerber:in“ verwenden, beziehen wir uns – sofern nicht anders angegeben – auf jeden der folgenden Begriffe: verbundene Bewerber:innen, sich bewerbende Bewerber:innen, gesourcte Bewerber:innen und empfohlene Bewerber:innen.
1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen und Daten, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpft werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jede automatisierte Nutzung solcher Daten – beispielsweise das Erfassen, Erstellen, Analysieren, Weitergeben und Löschen personenbezogener Daten.
Es gibt Gesetze und Vorschriften, die regeln, wie Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten dürfen – sogenannte Datenschutzgesetze. Verschiedene Datenschutzgesetze gelten für unterschiedliche Arten der Nutzung personenbezogener Daten und in verschiedenen Teilen der Welt. Ein Beispiel für Datenschutzgesetze, die für unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung relevant sind, ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (2016/679, „DSGVO“), die UK General Data Protection Regulation (UK-GDPR) und der UK Data Protection Act von 2018 (wenn Sie in Großbritannien ansässig sind), die griechischen Gesetze 4624/2019 und 5002/2022 (wenn Sie in Griechenland ansässig sind) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (wenn Sie in Deutschland ansässig sind). Darüber hinaus gelten alle anderen einschlägigen Datenschutzgesetze und Vorschriften (die „Datenschutzgesetzgebung“).
Die meisten Verpflichtungen gemäß der DSGVO und der Datenschutzgesetzgebung (sofern anwendbar) gelten für den sogenannten Verantwortlichen. Ein Datenverantwortlicher ist die Instanz, die entscheidet, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung durchgeführt wird. Der Datenverantwortliche kann einen sogenannten Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist eine Instanz, die personenbezogene Daten nur im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.
Wir sind der Datenverantwortliche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben nur die absolut notwendigen personenbezogenen Daten, die angemessen, relevant und erforderlich sind, je nach dem Zweck, für den sie verarbeitet werden.
Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben oder zu verarbeiten, wie sie in den geltenden Datenschutzgesetzen definiert sind. Dazu gehören insbesondere Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifikation einer natürlichen Person sowie Gesundheitsdaten usw. von Besuchern oder Kandidaten.
Alle Personen
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Gerätedaten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, erfassen wir Informationen über Ihr Gerät, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Details zur Sitzung, Trafficquelle, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
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Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, wie z. B. Informationen darüber, welche URLs Sie besuchen und Ihre Aktivitäten auf der Website.
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Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen in der Kommunikation angegebenen Informationen. Dies kann den Inhalt von E-Mails, Videoaufzeichnungen, Social-Media-Nachrichten, von Ihnen in Ihrem Konto bei uns angegebenen Informationen, Umfragen usw. umfassen.
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Kontaktdaten – Wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
Bewerber:innen
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Daten aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen und anderen Informationen aus dem Recruiting – Wie z. B. Notizen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen, durchgeführte Beurteilungen und Tests, Gehaltsanforderungen.
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Informationen in Ihrer Bewerbung – Z. B. Ihr Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ihre Ausbildung.
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Informationen in Ihrem öffentlichen Profil – Gemeint sind die Informationen, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung sammeln, wie z. B. LinkedIn oder die Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers.
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Informationen von Referenzen – Gemeint sind die Informationen, die wir von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, die Sie an uns verweisen, oder von den Personen, die Sie als Ihre Referenzen angegeben haben.
3. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle Personen
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Von der Karriere-Website. Wenn Sie unsere Karriere-Website aufrufen, sammeln wir technische und statistische Informationen darüber, wie Sie die Karriere-Website nutzen, sowie Informationen von Ihrem Gerät.
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Direkt von Ihnen. Die meisten Informationen über Sie, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben oder mit uns in Kontakt treten. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht bereitzustellen. Einige personenbezogene Daten sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können.
Referenzen
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Von der Person, für die Sie eine Referenz sind. Wenn ein Bewerber Sie als Referenz angibt, erfassen wir Ihre von dem Bewerber übermittelten Kontaktdaten, um Sie kontaktieren zu können.
Bewerber:innen
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Aus öffentlichen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers, sammeln.
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Aus unseren Referenzen. Wir können Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern (z. B. Personalbeschaffungsdienstleistern) erhalten, wenn diese der Meinung sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen Stellenangebote von Interesse ist.
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Von Ihren Referenzen. Wenn Sie uns Referenzen nennen, können wir von diesen Informationen über Sie sammeln.
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Daten, die wir selbst oder in Zusammenarbeit mit Ihnen erstellen. Informationen über Ihre Bewerbung und Ihr Profil werden in der Regel von uns oder von uns in Zusammenarbeit mit Ihnen während des Recruitings erstellt. Dazu können zum Beispiel Notizen zu Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und Tests gehören.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?
Zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.
Betroffene Personen: Die von der Rechtsangelegenheit betroffene(n) Person(en) – dazu können Personen aus allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an andere Empfänger zu den in Abschnitt 5 unten genannten Zwecken.
Betroffene Personen: Variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Abschnitt 5 unten.
Verwendete Kategorien personenbezogener Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassen von Informationen über deine Nutzung der Karriere-Website mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen.
Wartung, Entwicklung, Prüfung und sonstige Gewährleistung der Sicherheit der Karriere-Website.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Analyse der Nutzung und Leistung der Karriere-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erstellen und die Betriebsleistung zu verbessern.
Betroffene Personen: Besucher:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Geräteinformationen; Technische und statistische Daten.
Bereitstellung aktueller Informationen über freie Stellen bei uns.
Betroffene Personen:Verbundene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten:Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.
Die Einsicht von an uns übermittelte Profile und Bewerbungen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit dir bezüglich deiner Bewerbung und deines Profils.
Betroffene Personen: Verbundene Bewerber:innen; sich bewerbende Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Erfassung und Bewertung deines beruflichen Profils auf unsere eigene Initiative hin. Dazu gehört auch die Kommunikation mit dir in Bezug auf dein Profil.
Betroffene Personen: gesourcte Berweber:innen; empfohlene Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Direkte Kontaktaufnahme mit dir bezüglich spezifischer, zukünftiger Stellenangebote bei uns.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Aufzeichnung des/der Bewerbungsgespräch(e) mit dir.
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.
Kontaktaufnahme mit dir, um dich um deine Teilnahme an Umfragen zu bitten
Betroffene Personen: Bewerber:innen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
Kontaktaufnahme mit dir, um dich um Informationen über eine:n Bewerber:in zu bitten, sowie die Auswertung der von dir bereitgestellten Informationen.
Betroffene Personen: Referenzen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktangaben; Kommunikationsdaten.
5. Mit wem teilen wir deine personenbezogenen Daten?
Mit unseren Leistungserbringern. Wir geben deine personenbezogenen Daten an unsere Leistungserbringer weiter, die Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel Personalvermittlungsdienstleister und der Anbieter unserer Karriere-Website und des zugehörigen Bewerberverwaltungssystems.
Unsere Konzernunternehmen. Wir geben deine personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, wenn diese uns Dienstleistungen und Funktionalität für unser Employer-Branding- und Recruiting zur Verfügung stellen, wie z. B. Zugang zu bestimmten Systemen und Software.
Unternehmen, die Cookies auf der Karriere-Website zur Verfügung stellen. Wenn du damit einverstanden bist, werden Cookies von anderen Unternehmen als uns gesetzt, die die durch diese Cookies gesammelten Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden. Informationen darüber, welche Cookies dies betrifft, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
An Behörden und andere öffentliche Akteure – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben deine personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Akteure weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
An Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Wenn es zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir deine personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder bereits laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann zum Beispiel bei Diskriminierungsklagen zutreffen.
Fusionen und Übernahmen usw. Im Zusammenhang mit einer möglichen Fusion, der Veräußerung von Unternehmensvermögen, einer Finanzierung oder der Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen geben wir möglicherweise deine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, die an diesem Prozess beteiligt sind.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, benötigen wir eine sogenannte Rechtsgrundlage. Eine Rechtsgrundlage ist ein rechtlich gerechtfertigter Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO und der Datenschutzgesetzgebung (sofern anwendbar).
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verarbeiten, stützen wir uns in der Regel auf die rechtliche Grundlage, dass die Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse erforderlich ist, Talente mit der entsprechenden Kompetenz zu rekrutieren und Kandidaten mit geeigneten Jobmöglichkeiten zusammenzubringen. Wir sind zu dem Schluss gelangt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten, dass die Verarbeitung zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist und dass unser Interesse Ihr Recht, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verarbeiten zu lassen, überwiegt.
Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, was uns zu dieser Schlussfolgerung geführt hat. Unsere Kontaktinformationen finden Sie in den Abschnitten 9 und 10.
Es kann bestimmte Umstände geben, unter denen die Verarbeitung nur erfolgt, wenn und sobald Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen.Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir vorschlagen, ein Interview mit Ihnen aufzuzeichnen, oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an Zufriedenheitsumfragen, Wettbewerben, der Nutzung bestimmter (nicht technisch notwendiger) Cookies beim Browsing auf der Karriereseite oder wenn Sie sich für den Erhalt von Marketing-, Werbe- oder Promotion-E-Mails registrieren. Weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie in Abschnitt 9 unten.
7. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie dann?
Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EU-/EWR-Raums zu verarbeiten.
Einige unserer Leistungserbringer verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. Wir arbeiten auch mit Anbietern zusammen, deren Muttergesellschaft oder die Muttergesellschaft eines Subunternehmers ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat. In diesen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass die personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, zum Beispiel aufgrund einer behördlichen Anfrage.
In Fällen, in denen ein anderer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (wie in Abschnitt 5 oben beschrieben) seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, bedeutet dies auch, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.
Wenn wir oder einer unserer Leistungserbringer Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Sicherheitsmaßnahme verwenden, um die Übermittlung zu ermöglichen. Wir verwenden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, setzen wir außerdem angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Welche Schutzmaßnahmen wir genau ergreifen, hängt davon ab, was für den jeweiligen Transfer technisch machbar und ausreichend wirksam ist.
Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 9 und 10 unten kontaktieren.
8. Wie lange bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen
Wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Rechte schützen und durchsetzen zu können, bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf, bis die betreffende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.
Besucher:innen
Wir bewahren deine persönlichen Daten aus Sicherheitsgründen für ein (1) Jahr auf. Die Speicherfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir speichern deine personenbezogenen Daten zur Analyse der Performance der Karriere-Website so lange, wie wir personenbezogene Daten über dich für andere Zwecke speichern.
Bewerber:innen
Wenn du (nur) ein:e verbundende Bewerber:in bist, speichern wir deine personenbezogenen Daten so lange, wie eine Verbindung zu uns besteht.
Für andere Arten von Bewerber:innen speichern wir deine personenbezogenen Daten, um zu entscheiden, ob du ein:e geeignete Bewerber:in für die entsprechende(n) Stelle(n) bei uns bist.
Wenn du aus dem anfänglichen Recruiting nicht erfolgreich hervorgehst, bewahren wir deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um dich für relevante zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und möglicherweise zu kontaktieren.
Wenn du eingestellt wirst, bewahren wir deine personenbezogenen Daten während deines Beschäftigungsverhältnisses für andere als die oben genannten Zwecke auf. Du wirst darüber informiert.
Referenzen
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten der Berwerberin oder des Bewerbers aufbewahren, für den du als Referenz agiert hast.
Marketing-Kommunikation
Personenbezogene Daten, die für den Versand von Werbe-E-Mails verwendet werden, werden so lange gespeichert, bis Sie sich von der jeweiligen Empfängerliste abmelden (über die "Abmelden"-Option), Ihre Einwilligung widerrufen oder von uns die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
9. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über die Rechte, die Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie im Folgenden beschrieben, kommen einige der Rechte nur dann zum Tragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer bestimmten Rechtsgrundlage verarbeiten.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
- Rufen Sie auf unserer Karriere-Website die Seite Daten & Datenschutz auf. Hier bieten wir Funktionen an, mit denen Sie Ihre Rechte ausüben können;
-
Loggen Sie sich in Ihr Konto bei uns ein, wo Sie die Einstellungen in Ihrem Konto nutzen können, um Ihre Rechte auszuüben; oder
- kontaktieren Sie uns direkt unter andrej.merkadic@karieragroup.com.
Das Recht, informiert zu werden.
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, informiert zu werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, verarbeiten wollen.
Wir stellen Ihnen diese Informationen durch diese Datenschutzerklärung, durch Aktualisierungen auf unserer Karriere-Website (siehe auch Abschnitt 11 unten) und durch die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.
Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie der Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten. Im Zusammenhang mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Zugang und auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit“).
Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. So können Sie diese Daten an anderer Stelle verwenden, zum Beispiel, um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Sofern technisch möglich, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Empfänger übermitteln.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
In einigen Fällen haben Sie das Recht, dass wir personenbezogene Daten über Sie löschen. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Verarbeitung der Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen; wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine legitimen, vorrangigen Gründe für die Verarbeitung gibt. (Zum gesonderten Widerspruchsrecht siehe unten.)
Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, unter Angabe Ihrer persönlichen Umstände zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir die Informationen nicht für einen bestimmten Zweck benötigen, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einschränken. Wenn Sie, wie oben beschrieben, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen, können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, werden wir die Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Recht auf Berichtigung.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue Informationen berichtigen und Informationen über Sie, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.
Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, ein. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung beruhte, bevor sie zurückgezogen wurde, wird dadurch jedoch nicht beeinträchtigt.
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Germany einreichen. Deren Kontaktdaten finden Sie hier.
Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einreichen, die Sie, wenn Sie in der EU ansässig sind, hier finden. Wenn Sie im Vereinigten Königreich wohnen, können Sie hier eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten in Großbritannien (Information Commissioner's Office) einreichen.
10. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte auszuüben, oder wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie uns per E-Mail unter andrej.merkadic@karieragroup.com erreichen.
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn es notwendig ist – zum Beispiel, weil wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine neue Art und Weise verarbeiten, weil wir die Informationen für Sie noch verständlicher machen wollen oder wenn es notwendig ist, um die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Sie können jederzeit oben auf dieser Seite nachsehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
Terms and conditions
AGREEMENT - TERMS AND CONDITIONS OF USE
1. Introduction
Please read carefully these Terms and Conditions (“Terms”) governing your access and use of the Website and Services (as defined below) provided by KARIERA S.A. If you do not agree to these Terms, you are not allowed to use the Website and the Services. These Terms fully replace any previous agreements or arrangements you may have had regarding access to or use of the Services and constitute the entire agreement and understanding between you and us. We may terminate these Terms or discontinue the Services for you or stop offering or granting access to any part of the Services, at any time and for any reason. These Terms are effective as of 11/03/25.
2. Binding Agreement
These Terms (as may be amended from time to time by Kariera) constitute a binding agreement between you and Kariera (the “Agreement”).
3. (A) Definitions
The following definitions apply to this Agreement:
3.1. “Candidate” is any individual whose personal data is collected and processed for recruitment purposes, including those who access, apply for a position on our Website, are identified through third-party sources, or are referred by employees, partners, or other third parties.
3.2. “Content” is all Text, Documents, Graphics, Design and Programming used on the Website.
3.3. “Curriculum Vitae (“CV”)” refers to a document that outlines an individual’s professional and academic background, including but not limited to work experience, education, skills, qualifications, and other personal and relevant information. When submitted through the Platform, the CV may be processed, stored, and shared in accordance with these Terms and the applicable Privacy Policy.
3.4. “Design” is the colour schemes and pagination of the Website.
3.5. “Document”, is any material, document or information placed by any User on the Website (including User’s CV).
3.6. “Employer” is the natural or legal person who made a job listing in order to search for Candidates
3.7. “Graphics” are all logos, tabs and all other graphical elements of the Website.
3.8. “Kariera website” or the “Website” is the website https://recruitment-services.karieragroup.com/ that includes the Content and Services provided.
3.9. “Programming” is the user code (HTML, JavaScript, etc.) and server code used on the Website.
3.10. “Registered Candidate” is the Candidate who has created an account on the Website.
3.11. “Services” are all the services that Kariera provides through the Website, including but not limited to enabling Users to apply for positions, create a profile, if they wish to, receive job-related communications, and be considered for current or future job opportunities. These Services encompass the collection, processing, and evaluation of Candidate data obtained through direct applications, third-party sources, referrals, or employer references to facilitate the hiring process.
3.12. “Text” is all the text found on each page of the Website.
3.13. “User” or “you” is any natural or legal person who uses the Website.
3.14. “We, “us”, “our” or Kariera” refers to "KARIERA S.A.", a company based in Greece, with commercial register number (G.E.MI.) in Greece 005366801000, with registered address at Gerakas, Attica, Kastorias 4 & Messinias Street.
4. Services offered to Candidates
4.1. Our Services allow Candidates to explore job opportunities and submit applications without the need for an account through the Website, even if they are not Registered Candidates. Candidates can view job postings on our landing pages and submit their CVs for consideration. Once a Candidate applies for a job, their CV is received and processed through our Applicant Tracking System (ATS), Teamtailor. We will screen Candidate applications, conduct interviews, and communicate with Candidates. If a Candidate is positively evaluated, we forward their CV to the client who is the potential employer of the Candidate for further consideration and proceed with the placement process. As part of our recruitment services, we retain CVs in accordance with our Privacy Policy.
4.2. Accordingly, upon submission of their CV’s on the Website, each Candidate: (a) will receive automated emails with job vacancies, based on the content of their resume, job searches and application history on the Website, and (b) will have their CVs stored in our system for thirty-six 36 months (“Retention Period”), unless they specifically request for deletion . During this time, their CVs may be accessible to Employers using the platform’s CV database and to Kariera’s recruiters conducting searches on behalf of clients, maximizing their visibility for potential job opportunities. After the Retention Period, Candidates will receive an automated email requesting permission renewal, allowing them to opt out if they no longer wish to have their information retained.
4.3. Candidates may also engage with our “Connect” feature, which functions as a job subscription channel. By selecting the “Connect” option and providing their email or Linkedin accounts, Candidates can choose the industry or job sector they are interested in and consent via a tick box to allow Kariera to store their profile in accordance with Kariera’s Privacy Policy and these Terms.
Upon connecting via the “Connect” feature, the system automatically sends an email prompting the Candidate to log in. Once an account is created as per section and logged in, the Candidate is directed to a dashboard where they can:
- view job positions relevant to their selected industry;
- upload their CV;
- access the Privacy Policy and Cookies Policy; and
- request a copy or deletion of their data.
Once a Candidate applies for a job, their CV is received and processed through Kariera’s Applicant Tracking System (ATS), Teamtailor. We screen applications, conduct interviews, and communicate with Candidates. If a Candidate is positively evaluated, we forward their CV to the potential Employer, for further consideration and proceed with the placement process.
5. Use of the Website
5.1. General Use Rules. The Website is addressed to Users or Candidates looking for job opportunities. You may use this Website only for lawful purposes, within the intended and acceptable use defined by Kariera.
5.2. Eligibility to Use the Website. By accessing or using the Website, you represent and warrant that you have the right and the legal capacity to enter into and be bound by these Terms.
5.3. License to Access and Use. Kariera hereby grants you a limited, non-exclusive right to access and use the Website, only for your personal use, seeking employment opportunities for yourself. You agree that you are solely responsible for the content of any Document you post on the Website and for any consequences that may arise from posting the Document.
5.4 Account Registration. Account creation is not required to access the Website or our Services. However, if you choose to create an account in the future to access certain features or Services, you agree to provide accurate and complete information and to maintain the confidentiality of your account details. Although creating an account is not required, you must submit your CV, provide your full name and email address to use our Services. You agree and undertake to provide accurate and truthful information in your CV. You are responsible for all information contained in your CV and all activities related to your CV submission.
5.5. Rules for posting information on the Website and Security. You agree to comply with Kariera’s Rules regarding posting of information on the Website and security, described in Exhibit A below.
5.6. Prohibited Activities. You agree not to engage in any of the following prohibited activities:
- Use the Website for any unlawful purpose or in violation of any Applicable Law.
- Post, upload, or transmit content that is defamatory, harmful, offensive, discriminatory, or otherwise objectionable.
- Attempt to gain unauthorized access to the Website or interfere with its normal operation or security features.
- Use any automated means, such as bots or scrapers, to access the Website or its Content.
6. Copyright
Except for any User generated Documents, the Website and all copyrights on the Website are the exclusive property of Kariera or its licensors. Subject to the limited license expressly granted to you in accordance with these Terms, Kariera reserves to itself and its other licensees all other rights. You may not use, copy, or distribute any content from the website without prior written consent, except as permitted by these Terms.
7. Disclaimer and Limitations on Kariera’s Liability
7.1 Allocation of Liability Kariera provides the Website as a platform where Candidates can view open job positions and submit their CVs. Users are not required to log in to access the job postings. They can simply visit the pages, view the available positions, and submit their CV’s for review by Kariera. In offering this Service, Kariera does not control or monitor the background, conduct, suitability, creditworthiness or reliability of Users and does not review or control the content of Documents posted by Users on the Website. It is the responsibility of each User to take appropriate steps, as any prudent person would normally do, when deciding to act in relation to any Document posted by another User, disclose information to another User, give or attend an interview, offer a job or accept a job offer. If Kariera is informed by a User that a Document or action allegedly does not conform to the Terms, Kariera may investigate the allegation and determine in good faith and in its sole discretion whether to take action against the User or in relation to the Document posted on the Website.
7.2 No endorsements by Kariera. Nothing on the Website shall be deemed to be an endorsement, representation or warranty to any User or any other third party, whether in relation to the Website or its products, Services, employment, working history or recruitment methods, etc.
7.3 No guarantee of results. Kariera is not an employment agency. Kariera does not guarantee that the use of the Website and/or the Services will result in Candidates being hired or positions being filled. Kariera is not responsible for the decisions of any User, nor for the reason or the manner in which relevant decisions are made in the context of job search or recruitment by the User.
7.4 Availability of Services. Kariera will make every effort to ensure that the Website is available and fully functional on an ongoing basis. Despite all these efforts, there may be times when the Website or certain parts of it will be unavailable due to a breakdown in scheduled maintenance of the information system (IT) or the information system of third parties that we may rely on to make the Website available and functional. Accordingly, Kariera is not responsible for any loss or damage that may occur to any User under these circumstances.
7.5 Security. Kariera makes every effort to ensure that the Website is free from viruses and that no third party can have unauthorized access to personal information of Users and use the Documents. Because there is no foolproof security system, Kariera cannot guarantee that its efforts will be completely successful every time. Accordingly, Kariera is not responsible for any loss or damage that may be caused to any User as a result of Kariera's unsuccessful efforts.
7.6. No additional warranty. Except for the warranties expressly stated in these Terms, the Website is provided on an "as is" basis without additional warranties of any kind to Users.
7.7. Claims related to this Agreement. To the extent permitted by applicable law, Article 6.9 hereof limits Kariera's financial liability (including any liability for the acts and omissions of its employees, agents and subcontractors) in respect of: (a) Any breach of this Agreement. (b) Any representation, statement, act or omission, including negligence, arising out of or relating to the Agreement.
7.8 Exception to Limitation of Claims. Nothing in these Terms shall limit Kariera's liability: (a) For personal injury or death caused by its fault. (b) For any matter which it would be unlawful for Kariera to exclude or seek to exclude its liability under the applicable laws. (c) For fraud and fraudulent misrepresentation.
7.9 Limitation of Claims. Subject to Article 7.8: (a) Kariera shall not be liable to the User or any third party for any lost profits, any loss of business or opportunity, or any punitive, exemplary, indirect or consequential damages, howsoever caused. (b) The User's sole and exclusive remedy for any loss, claim or damage suffered in connection with the Services provided shall be strictly limited to the total amount paid by the User in accordance with the agreement executed with Kariera in respect of the Services or one thousand Euros (1.000,00€), [DT13] [P.K.14] whichever is lower.
8. Termination and Suspension
8.1. If you are a User or a Candidate, you may terminate this Agreement at any time by written notice to Kariera, and Kariera may terminate the Agreement at any time by written notice to you.
8.2. Kariera may suspend a User's access to the Website whenever it reasonably deems it necessary to protect its interests or the interests of another User. Kariera is not required to notify you before suspending access, and the suspension may remain in effect for as long as Kariera reasonably deems necessary to protect its interests or the interests of any other User or as required by applicable laws or by order of a competent authority.
9. Links to other websites
9.1. Kariera's Website contains links to third party websites. These links are provided solely as a convenience to you and not as an endorsement by Kariera of the contents on such third-party web sites. Kariera is not responsible for the content of linked third-party sites and does not make any representations regarding the content or accuracy of materials on such third-party web sites. If you decide to access linked third-party web sites, you do so at your own risk.
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10. Compensation
You agree to defend, indemnify, and hold harmless Kariera (and its subsidiaries, affiliates, officers, directors, employees and agents) from and against any third party claims, actions or demands (including, without limitation, costs, damages and reasonable legal fees) alleging or resulting from or in connection with your use of the Website, any Document posted by you on the Website that violates the rights of third parties (including but not limited to defamation or copyright infringement), your use of the Services or your breach of this Agreement or due to your failure to comply with labor and other applicable laws. Kariera shall use reasonable efforts to provide you with prompt notice of any such claim, suit, or proceeding and may assist you, at your expense, in defending any such claim, suit or proceeding.
11. Privacy Policy the Privacy Policy posted on the Website is incorporated by reference into these Terms.
12. Questions and Notices
Questions related to these Terms and the use of the Website should be directed to the Customer Service Department at [recruitmentATS@karieragroup.com].
Notices addressed to Kariera may be sent to the address set out in Article 3.1 above and notices addressed to you will be sent to the address you have provided or (if you have not provided an address) to the email address you provided when registering and creating an account on the Website.
13. General
13.1 Access to the Content may not be legal for certain persons or in certain countries, and such persons are not entitled to either enter or use the Website. In the event that you enter the Website outside of the territory of Greece, you do so at your own risk and are responsible for compliance with the laws of your jurisdiction.
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13.3 The only relationship you have with Kariera is the relationship arising from this Agreement. If any provision of this Agreement is found to be invalid by any court having competent jurisdiction, the invalidity of all or part of a provision shall not affect the validity of the remaining parts and provisions of this Agreement, which shall remain in full force and effect.
13.4 All provisions of this Agreement shall survive termination except those granting access or use to the Website, and you shall cease all your use and access thereof immediately.
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13.6 The non-exercise or non-timely exercise by the contracting parties of any of their rights provided for by this Agreement or arising from the law, in no case can be considered or interpreted as an implicit waiver of these rights, which they can exercise at any time.
